ACTUALIZACIÓN REGISTRO WEB AÑO 2020
AÑO 2020
EN CUMPLIMIENTO DEL ART. 364-5. ACTUALIZACION DEL REGISTRO
WEB, SE PUBLICA EN ESTE SITIO
WEB, LA INFORMACION DE LA ASOCIACION DE
CAFICULTORES Y PRODUCTORES AGROPECUARIOS
DE SANTA ROSA DEL SUR, BOLIVAR – ASOCAFE CORRESPONDIENTE AL AÑO 2019.
1. Denominación:
Asociación de Caficultores y Productores Agropecuarios de Santa Rosa del Sur, Bolívar-ASOCAFE.
1.1. Identificación: Nit. 829.001.597-7
1.2. Dirección: Calle 14 No. 4-46 Municipio de
Santa Rosa del Sur, Departamento de Bolívar.
2. Descripción de la actividad meritoria.
La asociación de
caficultores y Productores Agropecuarios de Santa Rosa del Sur, Bolívar –
ASOCAFE realiza:
2.1.Actividades de desarrollo social:
a.
Protección, asistencia y
promoción de los derechos de las poblaciones de especial protección
constitucional, minorías, poblaciones en situación de vulnerabilidad, exclusión
y discriminación; tales como niños, niñas, adolescentes y jóvenes, personas con
discapacidad, personas mayores, grupos y comunidades étnicas, víctimas del
conflicto, población desmovilizada, mujeres, población con orientación sexual e
identidad de género diversa, población reclusa, población en situación de
pobreza y pobreza extrema, población rural o campesina entre otras.
b.
Desarrollo, promoción,
mejoramiento de la calidad y cobertura de los servicios públicos y los
servicios públicos domiciliarios, así como el avance en las metas de desarrollo
fijadas por la Organización de las Naciones Unidas.
c.
Actividades orientadas a la promoción y desarrollo de la
transparencia, al control social, a la lucha contra la corrupción, a la
construcción de paz, al desarrollo de las políticas públicas y la participación
ciudadana.
2.2. Actividades de protección al
medio ambiente. Conservación, recuperación, protección, manejo, uso y aprovechamiento
de los recursos naturales renovables y el medio ambiente sostenible.
2.3. Actividades de desarrollo
empresarial. Promoción del desarrollo empresarial y el emprendimiento definido
por la Ley 1014 de 2006.
2.4. Promoción y apoyo a
entidades sin ánimo de lucro que ejecuten acciones directas en el territorio
nacional en alguna de las actividades meritorias descritas en este artículo.
3.
El monto
y el destino de la reinversión del beneficio o excedente neto, cuando
corresponda.
Para el
año 2019 quedo un excedente por valor de $ 134.140 Ciento
Treinta y cuatro
mil millones ciento cuarenta pesos M/cte. El cual en Asamblea general de Socios realizada el 13 de Marzo de 2020, se decidió que con este recurso va a ser reinvertido en
su objeto social.
4.
El monto
y el destino de las asignaciones permanentes que se hayan realizado en el año y
los plazos adicionales que estén autorizados por el máximo órgano social,
cuando corresponda.
Para el
año 2019 de creo una asignación permanente por valor de por valor de $
134.140 Ciento Treinta y cuatro
mil millones ciento cuarenta pesos
M/cte. El cual en Asamblea general de Socios
realizada el 13 de Marzo de 2020 fue creada y aprobada con un plazo de ejecución de
un año.
(Año 2020). Con el objetivo de elaborar un vivero de reinvertirlo en su
objeto social.
5.
Nombres e identificación de las personas que ocupan
cargos gerenciales, directivos o de control.
La Gerencia de ASOCAFE,
está representada legalmente por:
REPRESENTANTE LEGAL: Beyer Fernando Cárdenas Ríos, identificado con cedula de Ciudadanía Nro. 9.691.379
La
Junta Directiva de ASOCAFE, está conformada por:
PRESIDENTE: Emiro Rinta
Infante identificado con cedula de
ciudadanía. Nro. 88.232.073
VICEPRESIDENTE: Noé de
Jesús Cifuentes Gahona identificado con
cedula de ciudadanía Nro. 7.925.752.
SECRETARIA: Elsa Yalile
Rubio Monroy identificada con Cedula de ciudadanía Nro. 53.080.162.
TESORERO: Héctor Hugo
Arguello Jiménez identificado con Cedula
de ciudadanía Nro. 73.445.050.
SUPLENTE PRESIDENTE: Olga
Tarazona Motta identificado con Cedula de ciudadanía Nro. 63.447.673.
SUPLENTE VICEPRESIDENTE:
José Dionicio Rivera Rodríguez identificado con Cedula de ciudadanía Nro.
7.331.462.
SUPLENTE SECRETARIA:
Norelly Torres López identificada con Cedula de
ciudadanía Nro. 43.259.513.
Los
Órganos de control de ASOCAFE están representados por:
FISCAL: Julio Cesar Plazas Fajardo
identificado con Cedula de ciudadanía Nro.
7.925.869.
SUPLENTE FISCAL: Pablo
Antonio Cruz Forero identificado con
Cedula de ciudadanía Nro. 7.922.974.
6. El monto total de pagos salariales a los miembros de los cuerpos directivos.
Los miembros directivos de
ASOCAFE, no reciben salarios.
7. Los nombres e identificación de los fundadores.
Los fundadores de ASOCAFE,
fueron:
Héctor de Jesús Soler Mesa, identificado con cedula de
ciudadanía No. 79.452.819
Héctor Idel Amaya
Ferrucho, identificado con cedula de ciudadanía No. 19.870.017
Victor Avila Soler,
identificado con cedula de ciudadanía No. 7.924.685
Manuel Plazas Torres,
identificado con cedula de ciudadanía No.
6.758.379
Juan Evangelista Moya
identificado con cedula de ciudadanía No. 7.922.429
8. El monto del patrimonio a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior.
Para el año 2019 Asocafe recibió
una donación por valor de $ 15.900.000,
de parte de la Fundación Fintrac Colombia, con el objetivo de crear
un fondo para la comercialización del
café pergamino y tostado.
INFORME DE GESTION
Proyecto
apoyado por Fintrac con recursos de USAID
para apoyar la comercialización de café
en santa rosa a mercados especiales. Gracias a la primera fase de este proyecto logramos avanzar en la
corrección de acidez del suelo elemento determinante para lograr una mejor
nutrición de nuestros cultivos, en las capacitaciones técnicas y ambientales se
logró crear nuevas parcelas demostrativas
y el apoyo para adquirir tecnología nueva como despulpadoras de última
generación para la producción de café especial. Dentro del ejercicio para la
producción de café especial se lograron
enviar nuevas pruebas de taza a catación donde obtuvimos excelentes resultados
tazas de 86 puntos un café muy bueno pero muy poquito volumen un problema al
momento de ofrecerlo siempre piden como mínimo unos 5 sacos de un sola calidad.
Proyecto ejecutado al 100 % la alianza productiva para el mejoramiento de la pequeña ganadería, este proyecto termino sus actividades y hoy ya podemos decir que algunas de esas novillas ya tuvieron crías en algunos casos los animales presentaron algunos pequeños inconvenientes pero es normal por la distancia del recorrido y mientras se adaptaban a un paisaje diferente de dónde venían, a esta fecha varias personas iniciaron la devolución al fondo rotatorio según las políticas del ministerio de agricultura.
Este proyecto es por valor de $ 1.117.784.000 de los cuales
el ministerio de agricultura y desarrollo Rural aporta el valor de
$ 279.853.000, la Corporación Desarrollo y Paz del Magdalena Medio
CDPMM $ 8.000.000, REPROCAMPO $ 16.000.000, Alcaldía del
municipio de Santa Rosa del Sur $ 28.000.000 y los productores colocan en
especie $ 785.931.000.
El vivero de maderables que se ejecutó contemplaba 3 componentes muy importantes reforestación, restauración, reconversión productiva, con un número de 75.600 platas de Cedro Caoba y Moncoro. La idea que se planteó desde un inicio era dejar conciencia ambiental e iniciar en un cultivo alterno de maderables como alternativa a un futuro no muy lejano donde se pudiera aprovechar la madera establecida. En la actualidad hay alunas plantaciones de cedro que vale la pena resaltar o mostrar pues son el fruto del esfuerzo y dedicación de las familias. En el corregimiento de Fátima también se apoyó la reforestación de la quebrada principal y varios a fuentes en estas jornadas participaron comunidad en general y fundaciones ambientales que apoyaron la siembra de árboles nativos, también apoyamos la reforestación de la quebrada San José y varios nacimientos de agua que surten esta fuente hídrica.
Este proyecto fue presentado y está a la
espera de que lo aprueben; con fin
Fortalecer el proceso de producción, transformación y comercialización del café
de 25 jóvenes caficultores en Santa Rosa del Sur, que se evidencie en el
mejoramiento de la calidad física y sensorial del grano de la zona y el
incremento de los ingresos de los productores y la organización.
Realizar acompañamiento técnico durante la
cosecha y postcosecha.
Adquisición de una unidad trilladora y
clasificadora del grano por tamaños.
Desarrollar escuela de entrenamiento de
análisis físico y sensorial del café.
Seleccionar una persona que haya cumplido con
las competencias propuestas durante la escuela de entrenamiento de calidad.
Con este proyecto nos quedara una trilladora
para la trasformación del café especial o para trasformar nuestro café tostado.
5.
PROYECTO
DE BOLIVAR SI INNOVA
Este proyecto fue presentado y está a la
espera de que lo aprueben; con fin busca
el Desarrollo e implementación de un modelo de innovación organizacional para
el desarrollo integral competitivo de 150 familias cafeteras del municipio de
santa rosa del sur.
En el proyecto se propone la creación de
ventajas competitivas sostenibles a los caficultores de Santa Rosa del Sur,
Bolívar, a partir de la implementación de un modelo de Innovación
Organizacional que permita el desarrollo Integral y competitivo, traducido en
la implementación de mejoras en la práctica de la organización (procesos de
gestión también se complementa con el diseño y registro de nuestra marca de
café donde podamos ofrecer nuestro café en cualquier plataforma comercial.
6.
PROYECTO
NUEVO ALCALDIA MUNICIPAL.
Este proyecto lo estamos empezando a formular
tiene como fin desarrollar una infraestructura en el municipio donde quede las
oficinas de Asocafe y un punto de compra donde también se pueda poner a
producir el laboratorio de calidad de café, la trilladora y la tostadora de
café junto con sus oficinas, la idea es poner a funcionar el punto de compra y
2 silos para secar café ya que sabemos
el invierno es uno de los problemas más comunes
de los caficultores también planteamos asistencia técnica y apoyo para
insumos del café o máquinas de última tecnología para mejorar las condiciones
de calidad otro más notorios en los
cafeteros de Santa Rosa.
7.
PROYECTO COLOMBIA SOSTENIBLE.
Este proyecto fue presentado y está a la
espera de que lo aprueben; con este proyecto buscamos promover la sostenibilidad
ambiental y socioeconómica, restaurar y proteger el capital natural, mejorar
los ingresos de la población rural beneficiaria y fortalecer las capacidades
técnicas de los actores locales, por lo que se espera que
las actividades de producción, transformación, logística y comercialización
(cadena productiva) estén orientadas a: reducción de áreas intervenidas,
reconversión productiva, tecnologías que no generen dependencias de insumos
químicos, que sean bajos en carbono y resilientes
al cambio climático, acordes con la vocación del suelo y que incluyan
tecnologías y prácticas más limpias.
Por eso junto
con los estructuradores de este proyecto se involucró primero los cafeteros con
sus representantes al comité y reuniones preparatorias con actores locales del
municipio.
8. FONDO ROTATORIO.
Las deudas del fondo rotatorio se están manejaron a solicitud de la asamblea general del año pasado, los casos de las personas que presentan mora en sus obligaciones se pasaron esos casos a un abogado para que realice los cobros jurídicamente. Durante más de 6 años las personas no se presentaron con una respuesta positiva, bajo estas circunstancias se tomó esta decisión porqué fue dinero en efectivo que se les presto y como tal ese dinero debe retornar a la asociación.
9.
CUOTAS
DE ADMINISTRACION.
En la asamblea pasada
entre todos realizamos un compromiso de
pagar las cuotas de sostenimiento solo algunas personas se acercaron a
final de año para realizar ese aporte,
los demás han olvidaron el compromiso
adquirido. Como ustedes ya saben Asocafe depende en gran parte de los
aportes de sus asociados para mantener la oficina les agradecemos a las
personas comprometidas y que están a paz y salvo e invitamos a los demás a que lo hagan para que
puedan seguir beneficiándose de los proyectos que adelanta Asocafe.
10. IDEA DE PROYECTO PARA AGENCIA DE DESARROLLO
RURAL. (ADR)
Para esta idea de proyecto se tiene como base principal la adecuación de una construcción
ya sea para compra de café o que sirva también como oficina de la asociación
esto con el fin de dar inicio a la compra de café y la producción de nuestro
café trasformado es importante incluir
el apoyo a los productores con
fertilizantes y asistencia técnica para mejorar nuestra calidad y definir un
perfil de taza de nuestro café. Este proyecto lo está apalancando el programa
Fe en Colombia.
Los
valores de los estados financieros se detallan a continuación:
ESTADO DE RESULTADOS 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE
DE 2019
INGRESOS
ACTIVIDADES ORDINARIAS
Vivero de Maderables…………………………………….…….….. $ 133.896.186
Venta de Cafe…………………………………….…….…..
............$ 6.565.850
Venta de Cafe tostado…………………………………….……........$ 6.190.332
Venta de abono…………………………………….…….…..
............$ 502.000
Cuotas de
Administracion y Afiliacion...………….…….….. ............$ 3.778.000
Total
Ingresos Actividades Ordinarias………….…………....…. $ 150.932.368
NO
OPERACIONALES...................................................................$ 19.081.587
Rendimientos
Financieros…………………………..…………...........$ 31.587
Arrendamiento
Maquinaria……………..………………..……........…..$ 1.300.000
Asistencia
Tecnica…………………………..………………..………....$ 1.850.000
Donaciones
…………………………..………………..……….............$ 15.900.000
TOTAL
INGRESOS…………………………..………………..….....……..$ 170.013.955
COSTOS DE
VENTAS Y PRESTACIONES DE SERVICIOS
Costo de Ventas Maderables……………………..………………..……….$ 63.013.312
Costo de Ventas cafe pergamino…………………………..………………...$ 4.325.795
Costo de Ventas cafe tostado…………………………..…………………....$ 5.259.066
TOTAL
COSTOS…………………………..………….…………….…. $ 72.598.173
Utilidad
Bruta…………………………..………….…………….…....... $ 97.415.782
GASTOS OPERACIONALES
Personal…………………………………..…………………………..........$ 1.537.800
Honorarios………………………………..…………………………..........$ 60.106.00
Arrendamientos…………………………..…………………………..........$ 11.805.000
Pólizas y Seguros………………………..…………………………...........$ 256.450
Servicios………..………………………..………………………..........…..$ 7.370.890
Gastos Legales………………………..…………………………..............$ 3.197.708
Mantenimiento y reparaciones………..………………………...........…..$ 200.000
Adecuación e instalaciones………………………………………............$ 26.000
Gastos de viaje…………………………………………………….............$ 880.500
Diversos…………………...………………………………………..............$ 10.630.982
Total gastos
Operacionales .......................………….………….........$ 96.011.330
PERDIDA OPERACIONAL .......................………….…………............$
1.404.452
GASTOS POR INTERESES .......................………….…………..........$ 0
GASTOS FINANCIEROS
.......................………….………….............$ 1.270.312
COSTOS Y GASTOS DEL EJERCICIO ANTERIOS...………….……..$ 0
GASTOS
NO OPERACIONALES .......................………….…………..$ 1.270.312
Resultado
del Ejercicio…………………………………………..............$ 134.140
BALANCE GENERAL CONSOLIDADO A 31 DE DICIEMBRE DE
2019
ACTIVO
Total Activo corriente ..…………………………………………….$
178.041.522
Total propiedades de inversión……………………………….….$
51.386.028
Total propiedad planta y equipo……………………………….….$
45.005.531
Total Activo……………………………………..…………….…...$ 274.433.081
Total pasivo………………………………………………………..$
76.656.056
Total Patrimonio…………………………………………………..$ 132.631.213
Total pasivo +
patrimonio…………………………….……..….$ 274.433.081
Se presentaron los estados financieros anteriormente
descritos, lo cuales fueron aprobados por unanimidad de la Asamblea
General y los excedentes por valor de $ 134.140 seran reinvertidos en el objeto social de
ASOCAFE.
11.
El certificado del representante legal o
revisor fiscal, junto con la declaración de renta donde se evidencie que han
cumplido con todos los requisitos durante el respectivo año, cuando
corresponda;
CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS PARA ACCEDER A LA
PERMANENCIA EN EL REGIMEN TRIBUTARIO ESPECIAL DE ACUERDO CON LO
ESTABLECIDO EN EL NUMERAL 13 DEL PARAGRAFO 2° DEL ARTÍCULO 364-5 DEL ESTATUTO
TRIBUTARIO
Yo Beyer Fernando Cárdenas Ríos,
identificado con cedula Nro. 9.691.379 de Aguachica, actuando
en calidad de representante legal de la Asociación de Caficultores y
Productores Agropecuarios de Santa Rosa del Sur-ASOCAFE, con NIT,
Nro. 829.001.597-7 según consta en el certificado de la cámara de
comercio de Aguachica, para atender el requisito de las normas
mencionadas anteriormente,
12. CERTIFICO
1. Que
esta Asociación actuó hasta el año 2019 como contribuyente perteneciente
al Régimen Tributario Especial.
2. Que
durante el año 2019 cumplió con todos los requisitos establecidos en los
artículos 19, 356 al 364-5 del Estatuto Tributario y en los artículos
pertinentes del decreto 2150/17 para continuar su permanencia en el Régimen
Tributario Especial.
3. Que
por el año gravable 2019 presento su declaración de renta mediante el
formulario Nro. 1115603012706
Para constancia
de lo anterior se firma en el municipio de Santa Rosa del Sur, a los 05
días del mes de junio de 2020.
13.
Los recursos de cooperación internacional no
reembolsable que reciban o ejecuten.
En
el año 2019 ASOCAFE firmó un convenio de cooperación internacional Convenio COL-PAC-0208-FAA con la
FUNDACION FINTRAC por valor de $
302.648.000 de los cuales en el año 2019 desembolsaron el valor de $ 140.731.320
con el objeto de implementar un proyecto cuyo objetivo es el Fortalecimiento y consolidación de la
estrategia productiva y comercial de 240 productores de café, en los municipios
de Santa Rosa Del Sur, Arenal y Morales en el departamento de Bolívar.
brindando acompañamiento técnico integral y transferencia de tecnología a
través de prácticas básicas, de fácil comprensión, enfocadas a aumentar
producción y mejorar la calidad del grano. Esta estrategia incluye el montaje
de 7 parcelas demostrativas de café, y la intervención técnica social y
ambiental de 240 predios de pequeños productores a través de cuadrillas de
trabajo donde se realizar actividades de prácticas básicas de producción, que
incluye suministro de insumos para mejoramiento de la fertilidad y uso de
suelos, control fitosanitario, formación de 240 productores socios y no socios
de la Organización ASOCAFE en temas técnicos, ambientales y de inclusión social
como eje transversal del proyecto. Asimismo, busca dinamizar el desarrollo de
la actividad comercial del grupo de asociados a través de la organización la
generación de alianzas con exportadores.
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