ACTUALIZACIÓN REGISTRO WEB AÑO 2021
EN CUMPLIMIENTO DEL ART. 364-5. ACTUALIZACION DEL REGISTRO
WEB, SE PUBLICA EN ESTE SITIO
WEB, LA INFORMACION DE LA ASOCIACION DE
CAFICULTORES Y PRODUCTORES AGROPECUARIOS
DE SANTA ROSA DEL SUR, BOLIVAR – ASOCAFE CORRESPONDIENTE AL AÑO 2020.
1. Denominación: Asociación de Caficultores y Productores Agropecuarios de Santa Rosa del Sur, Bolívar-ASOCAFE.
1.1. Identificación: Nit. 829.001.597-7
1.2. Dirección: Calle 14 No. 4-46 Municipio de
Santa Rosa del Sur, Departamento de Bolívar.
2. Descripción de la actividad meritoria.
La asociación de
caficultores y Productores Agropecuarios de Santa Rosa del Sur, Bolívar –
ASOCAFE realiza:
2.1.Actividades de desarrollo social:
a.
Protección, asistencia y
promoción de los derechos de las poblaciones de especial protección
constitucional, minorías, poblaciones en situación de vulnerabilidad, exclusión
y discriminación; tales como niños, niñas, adolescentes y jóvenes, personas con
discapacidad, personas mayores, grupos y comunidades étnicas, víctimas del
conflicto, población desmovilizada, mujeres, población con orientación sexual e
identidad de género diversa, población reclusa, población en situación de
pobreza y pobreza extrema, población rural o campesina entre otras.
b.
Desarrollo, promoción,
mejoramiento de la calidad y cobertura de los servicios públicos y los
servicios públicos domiciliarios, así como el avance en las metas de desarrollo
fijadas por la Organización de las Naciones Unidas.
c.
Actividades orientadas a la promoción y desarrollo de la
transparencia, al control social, a la lucha contra la corrupción, a la
construcción de paz, al desarrollo de las políticas públicas y la participación
ciudadana.
2.2. Actividades de protección al medio ambiente.
Conservación, recuperación, protección, manejo, uso y aprovechamiento de los
recursos naturales renovables y el medio ambiente sostenible.
2.3. Actividades de desarrollo empresarial.
Promoción del desarrollo empresarial y el emprendimiento definido por la Ley
1014 de 2006.
2.4. Promoción y apoyo a entidades sin ánimo de
lucro que ejecuten acciones directas en el territorio nacional en alguna de las
actividades meritorias descritas en este artículo.
3.
El monto
y el destino de la reinversión del beneficio o excedente neto, cuando
corresponda.
Para
el año
2020 quedo un excedente por valor de $ 53.267.209 Cincuenta y tres millones doscientos
sesenta y siete mil doscientos nueve pesos M/cte. El cual en la Asamblea general de Socios
realizada el 08 de Marzo de 2021, se
decidió que con este recurso se va a
crear una asignación peramente la cual será ejecutada en el término de un año,
el año 2021, con el objetivo de realizar
un fortalecimiento organizacional en la compra de equipos e
implementos de oficina, debido a que
los actuales ya están obsoletos y no son suficientes para la cantidad de
personal que labora en la Asociación,
es necesario conformar el fondo
con destinación específica compra de café cosecha el año 2021-2022, y de esta manera poder prestar el beneficio
directo a todos los caficultores,
asociados, debido a que por primera vez a la Asociación pago una
bonificación por prima de calidad a cada uno de los cafeteros que vendieron
café regional a Asocafe.
4.
El monto
y el destino de las asignaciones permanentes que se hayan realizado en el año y
los plazos adicionales que estén autorizados por el máximo órgano social,
cuando corresponda.
la Asamblea general de Socios realizada el 08 de Marzo de 2021, se
decidió que este recurso será tomado como un beneficio neto re invertido en el
objeto social de ASOCAFE, lo cuales fueron aprobados por unanimidad de
la Asamblea General y los excedentes por valor de $ 53.267.209 serán tomados como un beneficio
neto, el cual será reinvertido en el objeto social y el fortalecimiento de ASOCAFE,
de la siguiente manera:
|
Concepto |
valor |
|
Compra de 3 computadores de mesa |
$ 7.500.000 |
|
Compra de 3 escritorios |
$ 2.000.000 |
|
Compra de 5 sillas ergonómicas |
$ 2.000.000 |
|
Licencia software contable y paquete documentos electrónicos |
$ 2.000.000 |
|
Compra 2 impresora |
$ 2.000.000 |
|
Compra de 5 ventiladores |
$ 1.000.000 |
|
Bable para reuniones con micrófono |
$ 2.500.000 |
|
|
|
|
Capacitación catador y comprador de café. |
$ 2.067.209 |
|
Detalles para los Asociados |
$ 3.000.000 |
|
Fondo con destinación específica compra de café cosecha 2021-2022. |
$ 25.000.000 |
|
TOTAL |
$
53.267.209 |
Es necesario la compra de los anteriores equipos e implementos de oficina para fortalecer la
organización, debido a que los actuales
ya están obsoletos y no son suficientes para la cantidad de personal que labora
en la Asociación, es necesario conformar
el fondo con destinación específica
compra de café cosecha el año 2021-2022,
y de esta manera poder prestar el beneficio directo a todos los
caficultores, asociados, debido a que
por primera vez a la Asociación pago una bonificación por prima de calidad a
cada uno de los cafeteros que vendieron café regional a Asocafe
5.
Nombres e identificación de las personas que ocupan
cargos gerenciales, directivos o de control.
La Gerencia de ASOCAFE,
está representada legalmente por:
REPRESENTANTE LEGAL: Beyer Fernando Cárdenas Ríos, identificado con cedula de Ciudadanía Nro.
9.691.379
La
Junta Directiva de ASOCAFE, está conformada por:
PRESIDENTE: Emiro Rinta
Infante identificado con cedula de
ciudadanía. Nro. 88.232.073
VICEPRESIDENTE: Noé de
Jesús Cifuentes Gahona identificado con
cedula de ciudadanía Nro. 7.925.752.
SECRETARIA: Elsa Yalile
Rubio Monroy identificada con Cedula de ciudadanía Nro. 53.080.162.
TESORERO: Héctor Hugo
Arguello Jiménez identificado con Cedula
de ciudadanía Nro. 73.445.050.
SUPLENTE PRESIDENTE: Olga
Tarazona Motta identificado con Cedula de ciudadanía Nro. 63.447.673.
SUPLENTE VICEPRESIDENTE: José
Dionicio Rivera Rodríguez identificado con Cedula de ciudadanía Nro. 7.331.462.
SUPLENTE SECRETARIA:
Norelly Torres López identificada con Cedula de
ciudadanía Nro. 43.259.513.
Los
Órganos de control de ASOCAFE están representados por:
FISCAL: Julio Cesar Plazas Fajardo
identificado con Cedula de ciudadanía Nro.
7.925.869.
SUPLENTE FISCAL: Pablo
Antonio Cruz Forero identificado con
Cedula de ciudadanía Nro. 7.922.974.
6.
El monto total de pagos salariales a los
miembros de los cuerpos directivos.
Los miembros directivos de
ASOCAFE, no reciben salarios.
7.
Los nombres e identificación de los
fundadores.
Los fundadores de ASOCAFE,
fueron:
Héctor de Jesús Soler Mesa, identificado con cedula de
ciudadanía No. 79.452.819
Héctor Idel Amaya
Ferrucho, identificado con cedula de ciudadanía No. 19.870.017
Víctor Ávila Soler,
identificado con cedula de ciudadanía No. 7.924.685
Manuel Plazas Torres,
identificado con cedula de ciudadanía No. 6.758.379
Juan Evangelista Moya
identificado con cedula de ciudadanía No. 7.922.429
8.
El monto del patrimonio a 31 de diciembre del
año inmediatamente anterior.
El patrimonio de ASOCAFE a
31 de Diciembre de 2020, fue equivalente a ($ 243.361.606) Doscientos Cuarenta y Tres Millones Trescientos Sesenta y Un Mil Seiscientos Seis pesos M/cte.
9.
Donaciones:
Para el año 2020 Asocafe
no recibió ninguna donación.
10. Informe
anual de resultados que prevea datos sobre sus proyectos en curso y los
finalizados, los ingresos, los contratos realizados, subsidios y aportes
recibidos así como las metas logradas en beneficio de la comunidad.
INFORME
DE GESTION
Durante
el año 2020 realizamos la gestión y formulación de diferentes proyectos, que
fueron presentados a ONGS y entidades públicas, en búsqueda de que sean aprobados y poder
brindar beneficios y desarrollo a los campesinos de la región especialmente a los cafeteros
socios de ASOCAFE.
1. PROYECTO COLOMBIA SOSTENIBLE.
Con este proyecto buscamos
darle una nueva sostenibilidad ambiental y socioeconómica a la zona cafetera ya
que buscamos restaurar y cuidar el entorno natural mejorando los ingresos de
la población rural beneficiaria; así mismo fortalecer las capacidades técnicas
de los actores locales. Por lo tanto esperamos que las actividades de
producción, transformación, logística y comercialización (cadena productiva)
estén orientadas a: reducción de áreas intervenidas, reconversión productiva,
tecnologías que no generen dependencias de insumos químicos que sean bajos en
carbono y resistentes al cambio
climático acordes con la vocación del suelo y que incluyan tecnologías y
prácticas más limpias.
Desde la aprobación de este
proyecto y con un desembolso de recursos en la cuenta, el equipo de
profesionales se dieron a la tarea de enviar todas las correcciones que el
fondo Colombia en paz solicitó, pues no se logró avanzar en concertación con los estructuradores ya que
toda la información que nos enviaron estaba fuera de contexto, sólo hasta hace
algunos días mi equipó logró enviar un tablero de control para su aprobación y
una vez aprobado iniciamos con actividades como la contratación de los
diferentes cargos propuesto para la ejecución del proyecto.
Ahora solo falta definir las
fechas para la socialización en campo y darles a conocer los compromisos por
parte de Asocafe tanto como los compromisos de los beneficiarios para el proyecto.
2. PROYECTO FINTRAC PROGRAMA DE ALIANZAS COMERCIALES DE
LA USAID (SEGUNDA FASE)
Proyecto ejecutado al 100
% la alianza productiva para el
mejoramiento de la pequeña ganadería tenía unos compromisos en que cada
productor debería hacer una devolución
de $ 3.000.000 fijados en varias cuotas esto con el fin de
crear el fondo rotatorio de Asocafe hace bastante tiempo iniciaron las devoluciones
y podemos decir que a la fecha la mayoría de
personas han hecho su devolución
al fondo rotatorio tal como quedó
estipulado en un pagare que se firmó donde hay una persona como fiadora según
las políticas del ministerio de agricultura esta clase de alianzas productivas
tiene esas políticas pero algunas personas se les olvido el compromiso que
adquirieron cuando recibieron el proyecto y firmaron todos los documentos. Es
triste ver que esas personas solo están para recibir mas no para aportar un
compromiso firmado tiene validez jurídica y recurro a ustedes como asamblea a
solicitar autorización para pasar esos casos a una oficina de cobranza porque
no responden a los llamados de cobro que se les ha hecho amablemente en total son 23
las personas que están morosas en este momento.
4. PROYECTO DE JOVENES RURALES.
Este proyecto ya se liquidó
al 100 % tenía como fin Fortalecer el proceso de producción,
transformación y comercialización del café de 25 jóvenes caficultores en Santa
Rosa del Sur, que se evidenciara en el mejoramiento de la calidad física y
sensorial del grano de la zona y el incremento de los ingresos de los
productores y la organización.
Ahora contamos con una
unidad trilladora y clasificadora del grano por tamaños.
Este proyecto que les
comente en la asamblea pasada no hemos podido avanzar primero nos atrasó la pandemia y ahora la administración municipal se toma
su tiempo para avanzar en los diseños y planos que se requieren para empezar la
formulación no tenemos certeza si lograremos en esta administración sacar este
proyecto tan anhelado y de importancia para el sector cafetero. Sin embargo
seguimos haciendo gestión.
En la asamblea pasada entre
todos realizamos un compromiso de pagar
las cuotas de sostenimiento dando 1 arroba de café anual solo 88 socios se
acercaron a final de año para realizar
ese aporte, los demás han olvidaron el
compromiso adquirido. Agradecemos a las personas comprometidas y que están a
paz y salvo e invitamos a los demás a
que lo hagan para que puedan seguir beneficiándose de los proyectos que
adelanta Asocafe.
8. CUMBRE DORADA.
Del proyecto de jóvenes
rurales también logramos liberar 9.700.000 mil
pesos para terminar el diseño final de la marca la registrada de en
súper intendencia y comercio los códigos de barra y la tabla nutricional de cada
lote de café especial Cumbre Dorada.
Para este periodo dejamos
alrededor de 10 cargas para surtir la clientela que consume nuestro café.
También del proyecto
Colombia Sostenible pedimos una tostadora para nosotros mismos hacer todo el
proceso sin mandar café a maquilar a otras ciudades, también se está prestando
el servicio de trillada de café a las personas que desean tostar café en sus
fincas es un servicio nuevo a disposición de los cafeteros de Santa Rosa.
Director Ejecutivo Asocafe
11.
Los
estados financieros de ASOCAFE
12. El
certificado del representante legal o revisor fiscal, junto con la declaración
de renta donde se evidencie que han cumplido con todos los requisitos durante
el respectivo año, cuando corresponda;
13.
Los recursos de cooperación internacional no
reembolsable que reciban o ejecuten.
En
el año 2020 ASOCAFE firmó un convenio de cooperación internacional con la FUNDACION FINTRAC por valor de COP $ 302.648.000 de los cuales en el año 2020
desembolsaron el valor de $ 252.711.080 con el objeto de Fortalecimiento y
consolidación de la estrategia productiva y comercial de 240 productores de
café, en los municipios de Santa Rosa Del Sur, Arenal y Morales en el
departamento de Bolívar..
Con
el desarrollo de esta actividad, se busca fortalecer y consolidar las
capacidades productivas, comerciales y empresariales de 240 pequeños
productores de café, ubicados en el municipio de Santa Rosa del Sur Bolívar,
Arenal y Morales, brindando acompañamiento técnico integral y transferencia de
tecnología a través de prácticas básicas de fácil comprensión, enfocadas a
aumentar la producción y mejorar la calidad del grano. Esta actividad incluye
el seguimiento y fortalecimiento de prácticas agrícolas y de poscosecha del
cultivo de café en las 7 parcelas demostrativas establecidas durante la primera
fase y el montaje de 2 parcelas demostrativas nuevas que sirvan de vitrina de
aprendizaje para los 100 nuevos productores.
La
intervención técnica social y ambiental de 240 predios de pequeños productores
se realizará mediante actividades de prácticas básicas de producción, que
incluye suministro de insumos para mejoramiento de la fertilidad y uso de
suelos para 100 nuevos predios, control fitosanitario, formación de 240
productores socios y no socios de la organización ASOCAFE en temas técnicos,
ambientales y de inclusión social como eje transversal del proyecto. Asimismo,
busca dinamizar el desarrollo de la actividad comercial del grupo de asociados
a través de la organización la generación de alianzas con exportadores y la
formación en procesos de calidad y comerciales mediante la implementación de
escuelas de entrenamiento comercial.
En
el año 2020 ASOCAFE firmó un convenio de cooperación con la Fundación Hogar
Juvenil por valor de $ 40.140.000 con el objetivo de Fortalecer el proceso de
producción, transformación y comercialización del café de 25 jóvenes
caficultores en Santa Rosa del Sur, que se evidencie en el mejoramiento de la
calidad física y sensorial del grano de la zona y el incremento de los ingresos
de los productores y la organización, Implementar buenas prácticas de cosecha y
postcosecha para mejorar las características físicas y sensoriales del grano de
café. Incrementar la eficiencia y rentabilidad del proceso de transformación
del café pergamino a excelso y tostado. Fortalecer la capacidad de negociación
de los productores y la organización.
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